株式会社PIC（以下「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、その保護を推進することを宣言いたします。当社は、当サイト「ECの窓口.com」を通じて取得する個人情報の適切な取得・利用・管理に努め、個人情報保護に関する法令を遵守いたします。また、当社は全従業員に個人情報保護の重要性を周知徹底し、本方針の実行・維持に努めます。
1.個人情報
当社が取り扱う「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものまたは個人識別符号を含むものを言います。当社が当サイトを通じて取得する主な個人情報には、会社名、氏名、メールアドレス、電話番号、役職、アクセスログ、Cookieなどがあります。当社は個人情報の取得にあたっては、その利用目的をあらかじめ明示し、本人の同意の下で適切な方法により行います。
2.個人情報の取得と利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
・お問い合わせへの対応（本人確認等を含む）
・メールマガジン・サービス案内の配信
・当社主催のセミナー・イベントに関する案内・連絡
・ウェブサイトの利用状況分析およびサービス改善
当社はこれらの利用目的の達成に必要な範囲でのみ個人情報を取り扱い、それ以外の目的には使用いたしません。
3.個人情報の管理と安全対策
当社は、個人情報保護に関する法令およびガイドラインを遵守し、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失または改ざんなどのリスクに対して合理的な安全対策を講じます。具体的には、組織的・人的・物理的・技術的な管理体制を整備し、全従業員に対する教育・監督を徹底します。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、取り扱い範囲を必要最小限に限定し、守秘義務契約の締結などにより適切に監督します。当社はこれらの安全対策を定期的に見直し、継続的に改善いたします。
4.第三者提供について
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。ただし、以下の場合には必要最小限の個人情報を提供することがあります。
1.法令に基づき提供を求められた場合
2.利用目的の達成のため、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合
3.合併・分社化等による事業承継が行われる場合
4.特定の事業者と共同で利用する場合（あらかじめ告知または通知します）
5.その他法令で認められる場合
当社は、これらの場合以外には第三者への提供を行いません。
5.Cookie等の利用
当サイトでは、Cookieを利用しており、Google Analyticsなどの外部ツールを通じてサイト利用状況を解析しています。Cookie自体で個人を識別する情報は収集せず、取得データはサイト改善のための統計的分析にのみ使用します。なお、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否できますが、その場合、一部の機能が利用できなくなることがあります。
6.開示・訂正・削除等の請求
当社は、本人から保有個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の求めがあった場合、個人情報保護法および本方針に従い誠実に対応いたします。具体的には以下のとおりです。
・開示：本人の請求に応じて遅滞なく対応します。ただし、回答により本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合は、全部または一部を開示しないことがあります。
・訂正・削除：内容に誤りがあれば、本人の申請に基づき、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
・利用停止等：法令または本方針に違反して個人情報が取扱われていると判断される場合は、本人の申請により、当該情報の利用停止または消去を行います。
当社はこれらの請求に関して所定の手続きを設け、法令に従って適切に対応いたします。
7.お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口で承ります。
事業者：株式会社PIC
代表者：代表取締役 山田留生
所在地：〒141-0031 東京都品川区西五反田7-22-17 TOCビル 8階
電話番号：03-4500-8630
以上
